23/10/2026
Máy photocopy Ricoh có nhiều dòng với giao diện bảng điều khiển khác nhau. Hướng dẫn dưới đây tổng hợp nguyên tắc sử dụng phổ biến; tên nút và trình tự cụ thể có thể thay đổi tùy model, firmware và cấu hình thực tế.
Chuẩn bị trước khi in hoặc copy
Kiểm tra nguồn điện, khay giấy, khổ giấy được khai báo và tình trạng máy. Dùng giấy phù hợp với định lượng mà nhà sản xuất hỗ trợ. Giấy ẩm, cong hoặc nạp quá vạch giới hạn dễ dẫn đến kẹt giấy.
Cách photocopy tài liệu
- Đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp tự động (ADF), đúng chiều chỉ dẫn.
- Chọn chức năng Copy trên bảng điều khiển.
- Kiểm tra khổ giấy, số bản sao, chế độ màu hoặc đen trắng.
- Chọn in một mặt hoặc hai mặt nếu thiết bị hỗ trợ.
- Xem lại thông số và nhấn Start để bắt đầu.
In hai mặt tự động
Chọn Duplex hoặc 2-sided trong thiết lập máy. Với in từ máy tính, kiểm tra thêm tùy chọn hai mặt trong hộp thoại Print và chiều lật cạnh dài/cạnh ngắn để tránh tài liệu bị ngược đầu.
Scan tài liệu sang máy tính
Kiểm tra kết nối mạng và đích nhận file đã được cấu hình bởi quản trị viên. Đặt tài liệu, chọn Scanner, chọn địa chỉ email hoặc thư mục hợp lệ, định dạng PDF/JPEG và độ phân giải phù hợp. Sau đó gửi thử một file ít trang trước khi quét cả tập hồ sơ.
Khi gặp kẹt giấy
Đọc vị trí báo lỗi trên màn hình, mở đúng nắp theo hướng dẫn của model và kéo giấy nhẹ nhàng theo chiều di chuyển. Không dùng vật sắc nhọn hoặc chạm vào bộ phận có cảnh báo nhiệt độ cao. Nếu lỗi lặp lại, nên liên hệ kỹ thuật thay vì tiếp tục vận hành.
Mẹo duy trì chất lượng bản in
- Giữ mặt kính sạch bằng vật liệu phù hợp.
- Không để giấy ẩm hoặc bụi bẩn trong khay.
- Kiểm tra mực, vật tư khi máy cảnh báo.
- Giới hạn quyền truy cập bảng điều khiển và scan mạng khi cần.
Để được hướng dẫn đúng model, hãy xác định mã máy đang sử dụng và mô tả lỗi cụ thể trước khi liên hệ Minh Dung.